III.B VERWERKINGEN VANWEGE HET PLAATSELIJK LEVEN EN WERKEN VAN DE KERK – RONDOM PASTORAAT, DIACONIE EN GEMEENTE ZIJN
Pastorale bezoekwerk
Situatie: De pastorale zorg voor gemeenteleden ligt bij verschillende wijkteams
(bestaande uit wijkouderling, diaken, kerkrentmeester en meerdere contactpersonen). De wijkteams worden aangestuurd door de wijkouderling. De wijkouderling beschikt over (een beperkt aantal) gegevens van de leden van zijn/ haar wijk en deelt deze indien nodig met andere leden van het wijkteam om deze in staat te stellen gemeenteleden te bezoeken. De wijkouderlingen komen voor overleg, beleid en bestuur samen in het Ouderlingenberaad. In dit overleg houden de ambtsdragers elkaar op de hoogte over de grote lijnen van het welzijn van de leden binnen hun wijk en attenderen zij elkaar op leden die mogelijk aandacht nodig hebben.
Welke gegevens zijn erbij betrokken?
- naam en voornamen c.q. voorletters;
- straatnaam, huisnummer, postcode, woonplaats;
- geboortedatum (i.v.m. verjaardagbezoek en felicitaties);
- burgerlijke staat;
- kerkelijke staat;
- evt. huwelijksdatum (i.v.m. bezoek en felicitaties rondom jubilea);
- geslacht;
- e-mailadres
- telefoonnummer
- algemene gegevens omtrent het welzijn van het betreffende gemeentelid.
Grondslag: De gemeente verzamelt en verwerkt deze gegevens op basis van haar gerechtvaardigde activiteiten, te weten haar roeping tot herderlijke zorg (o.a. ord. 8-4), en haar gerechtvaardigd belang om een gemeenschap te kunnen zijn waarin leden naar elkaar omzien.
De wijkouderlingen zien erop toe dat zowel binnen het Ouderlingenberaad als in de wijkteams zeer zorgvuldig wordt omgegaan met de vertrouwelijkheid van gegevens rondom ziekte of relationele aangelegenheden. Alle gesprekken worden geacht in vertrouwelijkheid te geschieden, ook wanneer contactpersonen geen belofte van geheimhouding hebben afgelegd. Indien van toepassing wordt met de bezochte persoon overlegd over communicatie over zijn/haar welzijn, gezondheid of andere relevante situatie.
Financiën (Actie Kerkbalans)
Situatie: Gemeenteleden worden jaarlijks aangeschreven voor het doen van een financiële bijdrage of toezegging.
Welke gegevens zijn erbij betrokken?
- naam en voornamen c.q. voorletters;
- straatnaam, huisnummer, postcode, woonplaats
- geboortedatum en -plaats;
- geslacht;
- financiële gegevens m.b.t. eerder bijdragen aan Actie Kerkbalans in voorgaande jaren.
Grondslag: Om voldoende financiën te verkrijgen verzoekt de gemeente haar leden op basis van haar gerechtvaardigde activiteiten en haar gerechtvaardigd belang om een financiële bijdrage.
Hulpaanvragen diaconie
Situatie: Hulpaanvragen bij de diaconie worden opgenomen in een administratie. Hulpaanvragen komen binnen via een e-mailadres of via telefonisch of persoonlijk contact.
Welke gegevens zijn erbij betrokken?
In de administratie worden opgenomen:
- naam en voornamen c.q. voorletters;
- straatnaam, huisnummer, postcode, woonplaats
- geboortedatum en -plaats;
- geslacht;
- e-mailadres
- telefoonnummer
- financiële gegevens
- nadere afspraken over de hulp
Grondslag: De gemeente en diaconie hebben tot taak om te zien naar de hulpbehoevenden in de wereld en verwerken derhalve op basis van haar gerechtvaardigde activiteiten en ter uitvoering van een overeenkomst tot hulpverlening deze gegevens.
