III.A VERWERKINGEN VANWEGE HET PLAATSELIJK LEVEN EN WERKEN VAN DE KERK – RONDOM DE EREDIENST
In het kader van het plaatselijk leven en werken van de kerk verwerkt de plaatselijke gemeente diverse persoonsgegevens. Per verwerkingsstroom staat in onderstaande overzicht om welke situatie het gaat, welke gegevens worden verwerkt en wat de grondslag van verwerking is.
Aankondiging doopdiensten, belijdenis diensten, bevestiging ambtsdragers, huwelijksdiensten
Situatie: Aan het begin van de dienst worden afkondigingen gedaan m.b.t. hen die de doop hebben aangevraagd, belijdenis willen doen, gaan trouwen of in het ambt bevestigd zullen worden. Hun gegevens worden tweemaal (twee opeenvolgende weken) afgekondigd. De kerkdienst is publiekelijk te volgen via internet of kerkradio.
Welke gegevens zijn erbij betrokken?
- naam en voornamen;
- adres;
- In geval van doopdiensten ook: geboortedatum, namen doopouders en adres.
Grondslag: De gemeente verzamelt deze gegevens op basis van haar gerechtvaardigde activiteiten, te weten o.a.:
- haar kerkordelijke opdracht de gemeente op te wekken tot de doop (ord. 6-1-1);
- haar kerkordelijke opdracht om namen van hen die door de kerkenraad zijn toegelaten tot de belijdenis van het geloof aan de gemeente bekend te maken (ord. 9-4-3);
- haar kerkordelijke opdracht om de namen van degenen die verkozen zijn en hun roeping hebben aanvaard, bekend te maken aan de gemeente om
haar goedkeuring te verkrijgen met het oog op hun bevestiging respectievelijk verbintenis (ord. 3-6-6); - haar kerkordelijke opdracht om de trouwdienst ten minste twee weken van tevoren aan de gemeente bekend te maken met vermelding van de namen van hen van wie het huwelijk zal worden ingezegend (ord. 5-3-4).
en haar gerechtvaardigd belang om een gemeenschap te kunnen zijn waarin leden naar elkaar omzien en hen op te dragen aan God.
Afkondigingen m.b.t. geboorte, overlijden, bloemengroet en voorbeden tijdens kerkdienst
Situatie: Tijdens een kerkdienst worden in de aankondigingen aan het begin van de dienst, in het gebed of anderszins namen van leden van de gemeente genoemd. De kerkdienst is publiekelijk te volgen via internet of kerkradio.
Welke gegevens zijn erbij betrokken?
- naam en voornamen
- bij bloemengroet: ook adres.
- bij geboorte: naam, voornamen, geboortedatum en plaats, namen ouders, namen broers en
- zussen, adres, evt. andere gegevens zoals die op het ontvangen geboortekaartje vermeld
- worden.
- bij overlijdensbericht: geboortedatum en plaats, datum van overlijden en plaats, evt. andere
- gegevens zoals op de ontvangen rouwbrief vermeld worden.
- In geval van ziekte, soms: globale gegevens rondom ziekte en gezondheid
Grondslag: De gemeente verzamelt deze gegevens op basis van haar gerechtvaardigde activiteiten, te weten haar gerechtvaardigd belang om een gemeenschap te kunnen zijn waarin leden naar elkaar omzien en hen op te dragen aan God.
Opnames van kerkdiensten
Er worden opnames van kerkdiensten gepubliceerd, in de toekomst ook met beeld. Bij bijzondere diensten (rouw-, trouw- doop- en belijdenisdiensten) worden er opnames van kerkdiensten gepubliceerd met beeld en zijn er met de direct betrokkenen afspraken gemaakt over het in beeld brengen en de verwerking van die registratie.
Welke gegevens zijn erbij betrokken? Het is mogelijk dat bezoekers van de dienst in beeld komen en/of op de geluidsopname te horen zijn, dan wel dat er gegevens van gemeenteleden in voorbede of op andere momenten tijdens de dienst worden verwerkt.
Grondslag: Om al haar leden en al Gods mensen in staat te stellen deze kerkdiensten mee te maken plaatst de gemeente kerkdiensten online op basis van haar gerechtvaardigde activiteiten en haar gerechtvaardigd belang.
