III.C VERWERKINGEN VANWEGE HET PLAATSELIJK LEVEN
EN WERKEN VAN DE KERK – RONDOM BERICHTGEVING VIA KERKBLAD EN WEBSITE
Kerkblad
Het kerkblad van de Protestantse Gemeente de Zaaier wordt verspreid onder de leden en is online enkel voor leden toegankelijk. In de hal van het kerkgebouw is het Kerkblad ook voor geïnteresseerden beschikbaar. Er worden in het Kerkblad o.a. mededelingen gedaan over het wel en wee van gemeenteleden: jubilea, geboorten, overlijden en gegevens van zieke personen worden vermeld.
Welke gegevens zijn erbij betrokken?
- naam en voornamen c.q. voorletters;
- adres;
- geboortedatum;
- burgerlijke staat en de datum van ingang van de huidige burgerlijke staat; globaal ziektebeeld en/of verloop.
Grondslag: De gemeente verzamelt deze gegevens op basis van haar gerechtvaardigde activiteiten, te weten haar gerechtvaardigd belang om een gemeenschap te kunnen zijn waarin leden naar elkaar omzien en elkaar op dragen aan God. De gemeente gaat zeer zorgvuldig om met het vermelden van gegevens rondom ziekte in het kerkblad. De gemeente (in de praktijk vaak de predikant of wijkouderling) zal publicatie van deze gegevens in persoonlijk, vaak mondeling overleg met de betrokkene vormgeven.
Adressengids
Situatie: Er wordt regelmatig een adressengids uitgegeven waarin alle functionarissen van de gemeente (ambtsdragers, vrijwilligers, commissieleden) vermeld worden. Achterin is een lijst van alle gemeenteleden, gastleden, vrienden en mee-geregistreerden opgenomen. Alle leden, vrienden en meegeregistreerden ontvangen deze adressengids. De adressengids is ook beschikbaar in de hal van het kerkgebouw. De adressengids wordt daarnaast verstrekt aan geïnteresseerden en nieuwe kerkgangers.
Welke gegevens zijn erbij betrokken?
- Betreffende functionarissen: naam en voornamen c.q. voorletters; straatnaam, huisnummer, postcode, woonplaats; telefoonnummer; emailadres.
- Lijst van leden, vrienden en mee-geregistreerden: naam en voornamen,
c.q. voorletters; straatnaam, huisnummer, postcode, woonplaats, telefoonnummer, in de toekomst mogelijk ook: emailadres.
Grondslag: De gemeente verwerkt gegevens van functionarissen ten behoeve van de Adressengids op basis van haar gerechtvaardigde activiteiten, te weten haar gerechtvaardigd belang om de gemeente als toegankelijke gemeenschap te laten functioneren. Voor de verwerking van de gegevens van leden, vrienden en mee-geregistreerden in de Adressengids heeft de gemeente schriftelijke toestemming verkregen van de betrokkenen.
